outlook邮件怎么分类

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outlook邮件中，很多小伙伴对于如何分类邮件，还不是很了解。对于不知道具体如何操作的小伙伴，本文整理了相关的教程分享，希望可以帮助到大家！

outlook邮件分类怎么设置

通过邮件的分类，我们可以快速查找想要的邮件，大大提升工作效率。根据软件规则，便能将不同邮件归类到不同文件中。

图1：开始界面

启动Outlook客户端后，进入“开始”界面，单击左侧账户列表内的一个邮箱账户，然后单击工具栏内“规则”按钮，启动规则设置弹窗。

图2：规则弹窗界面

打开规则弹窗后，单击“电子邮件规则”进入设置界面，再点击“新建规则”在弹窗内编辑新规则。

图3：编辑规则弹窗界面

编辑规则分两步，在步骤1“保持有序状态”内，我们可以编辑将特定人发来的邮件归类到一个文件夹中，或者将特定主题的邮件归类至指定文件夹中等有序的归类。如我们选择将特定人发来的邮件归类至专属文件内。

于是在步骤2中，我们就可以确定特定发件人，以及编辑特定的文件保存路径。

图4：编辑检测条件界面

于图3步骤设置好后，并不意味着该邮箱发来的所有邮件都会被保存至特定文件内，我们还可以编辑，当该邮箱发来了符合条件的邮件才会被归类于特定文件夹内。如邮件的主题、发件人地址包含xx关键词等等条件。

图5：编辑处理方式界面

当特定人发来邮件后，我们可以编辑将邮件保存至特定文件夹内，也可以将其删除，编辑特定声音以及开始打印等等处理方式。

图6：以外情况的编辑界面

在图6界面，我们可以选择某一条件下，特定人发来的邮件不被归类于特定文件夹内。最后，单击“完成”，规则便制作好了返回“电子邮件规则”界面应用该规则即可（图7）。